Audyt RODO to sprawdzenie, czy Twoja firma lub instytucja przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami – nie tylko na papierze, ale w codziennej praktyce. Pokazuje luki i ryzyka, zanim wykaże je kontrola, skarga klienta albo naruszenie danych.
Efekt audytu: raport z listą nieprawidłowości, oceną ryzyka i konkretnym planem działań naprawczych – uszeregowanych od najpilniejszych.
Co sprawdzamy podczas audytu?
- rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO),
- podstawy prawne przetwarzania i klauzule informacyjne (art. 13 i 14 RODO),
- umowy powierzenia z dostawcami – np. biurem rachunkowym, firmą IT, dostawcami systemów (art. 28 RODO),
- upoważnienia do przetwarzania danych i zasady dostępu,
- zabezpieczenia techniczne i organizacyjne (art. 32 RODO),
- procedury postępowania przy naruszeniach i realizacji praw osób,
- okresy przechowywania danych i ich usuwanie,
- monitoring wizyjny, stronę internetową i pliki cookies.
Co otrzymujesz?
- Raport z audytu – opis stanu faktycznego i wykrytych nieprawidłowości.
- Ocenę ryzyka – co grozi poważnymi konsekwencjami, a co jest drobnym uchybieniem.
- Plan działań – co poprawić, w jakiej kolejności i jak.
- Omówienie wyników – rozmowę, w której wyjaśniamy wnioski i odpowiadamy na pytania.
Jak przebiega audyt?
- Rozmowa i zakres. Ustalamy, które obszary i procesy obejmie audyt.
- Analiza dokumentów. Przeglądamy dokumentację, umowy i procedury.
- Weryfikacja praktyki. Rozmowy z pracownikami i sprawdzenie, jak dane są przetwarzane na co dzień – w siedzibie organizacji lub zdalnie.
- Raport i omówienie. Przekazujemy raport i wspólnie ustalamy dalsze kroki.
Kiedy warto zrobić audyt RODO?
- gdy nie wiesz, w jakim stanie jest dokumentacja ochrony danych,
- po naruszeniu lub wycieku danych – także u dostawcy systemu,
- przed wdrożeniem nowego systemu lub zmianą dostawców,
- przed powołaniem Inspektora Ochrony Danych,
- okresowo – np. raz w roku, w ramach regularnej weryfikacji zabezpieczeń.
Ile kosztuje audyt RODO?
Koszt zależy od wielkości organizacji, liczby procesów i systemów oraz zakresu audytu. Po krótkiej rozmowie przedstawiamy wycenę, zanim rozpoczniemy pracę.
Najczęstsze pytania o audyt RODO
Kliknij pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.
Czy audyt RODO jest obowiązkowy?
RODO nie nakłada wprost obowiązku przeprowadzenia audytu. Wymaga jednak regularnego testowania i oceniania skuteczności zabezpieczeń (art. 32 ust. 1 lit. d RODO) oraz umiejętności wykazania zgodności z przepisami (zasada rozliczalności). Audyt jest najprostszym sposobem, by to zapewnić.
Ile trwa audyt RODO?
To zależy od wielkości organizacji i zakresu – w małej firmie zwykle kilka dni, w większej organizacji dłużej. Harmonogram ustalamy na początku współpracy.
Czy audyt można przeprowadzić zdalnie?
W dużej mierze tak. Dokumenty analizujemy zdalnie, a rozmowy z pracownikami mogą odbyć się online. Część elementów, np. zabezpieczenia fizyczne, łatwiej jednak sprawdzić na miejscu.
Co dalej po audycie?
Możesz wdrożyć zalecenia samodzielnie albo z pomocą kancelarii – zobacz wdrożenie RODO. Jeśli zależy Ci na stałej kontroli, rozważ współpracę z Inspektorem Ochrony Danych.
Zamów audyt RODO
Zadzwoń lub napisz – ustalimy zakres audytu i przygotujemy wycenę. Kancelaria Radcy Prawnego Emilia Więsław, ul. Akademicka 6 lok. 13, Białystok. Współpracujemy także zdalnie, w całej Polsce.
Autor: radca prawny Emilia Więsław, Inspektor Ochrony Danych. Podstawa prawna: art. 5 ust. 2, art. 28, art. 30 i art. 32 rozporządzenia RODO. Stan prawny: październik 2026 r.